ПОРЯДОК и правила РАБОТЫ В «Гербарии высших сосудистых растений, мохообразных и грибов АФ БСИ ДВО РАН»
Доступ к работе в фондах возможен только при согласовании с куратором. Условием доступа для работы с гербарной коллекцией сторонних пользователей, экскурсионного посещения либо проведение учебного занятия является заполнение заявки на сайте гербарной коллекции:
Необходимо заранее обозначить какие группы планируется изучать. Предварительную информацию о гербарном фонде можно получить из электронного каталога http://botsad.ru/en/herbarium/, выбрав в выпадающей вкладке «Название гербария» акроним ABGI.
Материал для изучения выдаётся и возвращается на место хранения куратором.
Правила выдачи гербарных образцов посетителям и сотрудникам АФ БСИ ДВО РАН
- Гербарные образцы выдаются кураторами отделов гербария. Посетитель обязан зарегистрироваться в журнале учёта, где записываются дата или период посещения, ФИО посетителя, должность, место работы, адрес, перечень тех групп растений, которые он просматривал. Также должна быть указана фамилия ответственного куратора.
- Сроки работы с гербарием определяются кураторами отделов гербария, с учетом производственной необходимости и актуальности проводимых исследований.
- Гербарные образцы могут изучаться как в помещении гербария, так и в других помещениях АФ БСИ ДВО РАН при наличии технической возможности обеспечения сохранности материала.
Правила передачи материала во временное пользование в другие научные
учреждения.
- Решение о передаче материала во временное пользование в другие научные учреждения принимается кураторами отделов, по согласованию с научным куратором Гербария, на основании письменного заявления куратора гербария другого учреждения (в качестве исключения могут быть приняты запросы, присланные по электронной почте).
- Максимальный срок работы с материалом в сторонних организациях определяется по согласованию сторон (между кураторами отделов гербария АФ БСИ ДВО РАН и куратором гербария, запросившего материал) и, как правило, не превышает 6 месяцев. В случае исключительной важности или трудоемкости исследований, проводимых запрашивающей стороной, этот срок может быть увеличен, но не более чем до 18 месяцев.
Правила работы с гербарными образцами
При работе с материалом необходима предельная аккуратность. Руки должны быть чистыми и сухими. Во время работы с гербарием запрещено принимать пищу, пить напитки, пользоваться кремами и пр. Нельзя класть книги, тяжелые предметы или локти на незащищенные гербарные образцы.
При работе с гербарием специалист обязан обеспечить условия сохранности гербарных образцов и соблюдение правил техники безопасности.
Запрещается изъятие из коллекции отдельных образцов или их частей (в том числе для проведения генетических, палинологических, карпологических и прочих исследований), без предварительного получения письменного согласия кураторов отделов гербария.
До начала работы с гербарными образцами сотрудники и другие лица знакомятся с положением о гербарии и дают письменное согласие следовать правилам, установленным настоящим положением. Процедура ознакомления проводится кураторами отделов.
Гербарные листы следует брать двумя руками за обе боковые стороны, а не за основание. Их можно только перекладывать один поверх другого строго в горизонтальном положении. Сгибать, листать, переворачивать их нельзя!
При переносе гербарных листов с одного места на другое листы необходимо держать в горизонтальном положении.
Листы в пачки следует укладывать сразу ровно друг на друга, т.к. выравнивать пачку постукиваниями ладоней с боков нельзя.
Для того, чтобы достать материал из середины пачки нужно снять все пачки, лежащие поверх той, которая нужна.
Запрещено выдёргивать отдельные пачки или листы и также их вставлять.
При просмотре всего содержимого видовой пачки, положите её горизонтально на стол, достаньте нужный гербарный лист и работайте с материалом, аккуратно перекладывая образцы в стопку рядом держа их горизонтально. По окончании работы верните стопку образцов в рубашку и восстановите порядок расположения пачек. Гербарные листы в пределах пачки можно менять местами, но последовательность самих пачек должна быть неизменной, по алфавиту видовой принадлежности образцов.
Внимательно следите за тем, чтобы родовые и видовые пачки возвращались на место в правильной последовательности.
Запрещено хранить материал в незакрытом виде на столах и в других неприспособленных для этого местах.
При первой же возможности материал надо вернуть на место хранения в шкафы.
Запрещено оставлять материал в местах попадания прямого солнечного света (на подоконниках, напротив окон с незакрытыми жалюзи).
Если есть необходимость оставить для работы на короткое время какие-либо образцы разложенными по порядку или в стопках, нужно отследить, чтобы стопки с материалом были невысокими и устойчивыми.
Нельзя оставлять дверцы гербарных шкафов открытыми даже на короткое время.
Запрещено выносить гербарные материалы за пределы помещений, принадлежащих гербарию без специального согласования с кураторами.
Перед тем как возвращать материал куратору, необходимо убедиться в правильном расположении пачек.
При наличии ошибок в определении, плохого состояния образцов, нарушения монтировки и т.д. необходимо выложить такие образцы и обратить на них внимание куратора.
Если обнаруживаются обломившиеся части растений и есть риск их утраты, необходимо взять у куратора специальный бумажный конверт, сложить эти части в него и поместить конверт на образец.
Запрещено обламывать какие-либо части образца для исследования.
Если есть необходимость во взятии материала для специальных исследований, то все действия и условия оговариваются с куратором. При этом обязательно делается специальная этикетка на листе, где указывается дата, ФИО исследователя, какой материал взят, для каких целей, номер пробы. Если исследованную часть образца планируется вернуть, то она должна быть возвращена на тот же лист в отдельном пакетике. Если в результате исследования образца получены микрофотографии, то желательно сделать копию такой фотографии с разъясняющей подписью для размещения на соответствующем гербарном образце.
Образцы, зараженные вредителями, надо сразу изымать и передавать куратору.
Нельзя удалять старые этикетки с определениями и пометками.
Запрещено делать пометки на гербарных листах, этикетках, видовых, родовых и географических рубашках. Все примечания пишутся на отдельном листе, который прикладывается к изученному образцу. Новые определения также пишутся на отдельных этикетках, где, кроме названия вида, разборчиво указывается ФИО исследователя и дата определения.